ভর্তির নিয়মাবলী

১। ভর্তির নিয়মাবলীঃ

ক) বোর্ডারদের ভর্তির জন্য আবেদন নির্ধারিত ফরমে করতে হবে। নিয়মাবলী অনুযায়ী নির্ধারিত ফরম পূরণ করে তা কর্তৃপক্ষের কাছে পেশ করতে হবে।

২। হোস্টেলে ভর্তির যোগ্যতাঃ

ক) ঢাকায় অবস্থিত বিভিন্ন সরকারী,আধা সরকারী,স্বায়ত্ত্বশাসিত, বিধিবদ্ধ সংস্থা ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠানে কর্মরত সর্বশেষ জাতীয় বেতন স্কেলের ১৩তম গ্রেড/ ২০,০০০/- (বিশ হাজার সমমানের) সমগ্রেড অথবা তদুর্দ্ধে কর্মরত মহিলাগণ এই হোস্টেলে বসবাস করার জন্য আবেদন করতে পারবেন ;

খ)  প্রার্থীকে বাংলাদেশের নাগরিক হতে হবে ;

গ) শিক্ষাগত যোগ্যতা ন্যূনতম স্নাতক, বিশেষ ক্ষেত্রে শিথিলযোগ্য ; 

ঘ) তাকে শারীরিক ও মানসিকভাবে সুস্থ হতে হবে ;

ঙ) বোর্ডারকে হোস্টেলে এককভাবে থাকতে হবে ;

চ) ১৮ বছরের নীচে এবং ৫৭ বছরের উর্ধ্বে কোন কর্মজীবী মহিলা এই হোস্টেলের বোর্ডার হতে পারবেন না।

৩।  হোষ্টেলে বসবাসের  এবং সীট বাতিলের শর্তাবলীঃ

ক) সীট সংখ্যা অনুযায়ী বোর্ডারদের যোগ্যতা যাচাইপূর্বক  ভর্তির জন্য সুপারিশ করা হবে।

খ) ভর্তির জন্য নির্বাচিত প্রার্থী/ বোর্ডারকে চুক্তিপত্র স্বাক্ষর, ফিস প্রদান  ও অন্যান্য আনুষ্ঠানিকতা পালন করে নির্ধারিত  সময়ের মধ্যে হোস্টেলে ভর্তি হতে হবে।

গ) মাসের যে কোন সময়ে বোর্ডার হিসাবে ভর্তি হলে উক্ত মাসের পূর্ণ ভাড়া পরিশোধ করতে হবে।

ঘ) সীট বরাদ্দ পত্র জারীর ১০ (দশ) দিনের মধ্যে নির্ধারিত ফিস প্রদান পূর্বক হোস্টেলে ভর্তি হতে হবে। অন্যথায় সীট বরাদ্দ বাতিল বলে গণ্য হবে।

ঙ) হোস্টেলে ভর্তির সময় এককালীন ভর্তি ফিস,আনুসঙ্গিক ব্যয় (পানি, বিদ্যুৎ, লিফট্, জেনারেটর,  ইস্ত্রি, পত্রিকা,টিভি,লাইব্রেরী ইত্যাদি ব্যবহার), তিন মাসের অগ্রীম সীট ভাড়া ও অন্যান্য ব্যয় রশিদের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।

চ)  প্রতি মাসের ১ থেকে ১০ তারিখের মধ্যে সীট ভাড়া হোস্টেলের দপ্তরে রশিদের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।

ছ) নির্ধারিত সময়ে মাসিক সীট ভাড়া প্রদান না করলে উক্ত তারিখের পর হতে প্রতি মাসের জন্য ১০০/-   (একশত) টাকা জরিমানা দিতে হবে।

জ) কোন কারণে হোস্টেলে অবস্থান না করলেও যথারীতি সীট ভাড়া প্রদান করতে হবে।

ঝ) শারীরিক অসুস্থতা,চাকুরী সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ,ট্যুর ইত্যাদি কারণে সীট ভাড়া যথারীতি প্রদান পূর্বক সর্বোচ্চ দুই মাসের জন্য সীট সংরক্ষিত রাখা হবে। উক্ত সময়ের মধ্যে উপস্থিত না হলে বরাদ্দকৃত সীট বাতিল বলে গণ্য  হবে।

ঞ) অতিরিক্ত বিদ্যুৎ খরচ হয় এমন কোন বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম যেমন- বৈদ্যুতিক ইস্ত্রি, এসি, ওভেন, হিটার,  ওয়াটার হিটার  ইত্যাদি ব্যবহার করা যাবে না।

ট) একাধারে ০৩ (তিন) মাসের সীট ভাড়া পরিশোধ না করলে হোস্টেল পরিচালনা কমিটি বিনা নোটিশে সমুদয় পাওনা গ্রহণ অথবা জামানতসহ তিন মাসের সীটভাড়া এবং অন্যান্য ভাড়া ও মালামাল বাজেয়াপ্ত করে বরাদ্দকৃত সীট বাতিল করে দিতে পারবে।

ঠ) সীট বরাদ্দের ২(দুই) মাসের মধ্যে বোর্ডারদের আবেদনের প্রেক্ষিতে সীট বাতিল করা হলে কোন প্রকার জামানত সহ অগ্রিম ফেরত দেয়া হবে না। জামানত সহ ৩(তিন)মাসের অগ্রীম সীট ভাড়া বাজেয়াপ্ত করে বরাদ্দ বাতিল করা হবে।

ড) হোস্টেলের সীট ১(এক) বছরের জন্য বরাদ্দ দেয়া হবে । বোর্ডারগণের সন্তোষজনক আচরণ সহ বসবাস সাপেক্ষে পরবর্তী বছর অতিক্রান্ত হওয়ার পর যথানিয়মে মেয়াদ ০১বছরের জন্য বৃদ্ধি করা হবে যা সর্বোচ্চ ০৩(তিন) বছর পর্যন্ত, তবে প্রয়োজনের নিরীখে যথাযথ প্রয়োজন যাচাইপূর্বক এবং বোর্ডারদের সন্তোষজনক আচার-আচরণসহ বসবাস সাপেক্ষে কমিটির সুপারিশক্রমে সর্বোচ্চ ১(এক) বছর মেয়াদ বর্ধিত করা যাবে ।

ঢ)      বিশেষ বিবেচনায় মন্ত্রণালয়/সংস্থার প্রয়োজনে অগ্রীম জামানত ছাড়া সাময়িকভাবে সীট বরাদ্দ প্রদান করা যাবে।

ণ)      মেয়াদ উত্তীর্ণ বোর্ডারগণকে কোন অবস্থায় নতুন মেয়াদে সীট বরাদ্দ প্রদান করা যাবে না।

থ)      হোষ্টেলে অবস্থানকালে পরস্পর কলহ বিবাদে সম্পৃক্ত হলে এবং অশোভন আচরণ করলে বরাদ্দ বাতিল করা হবে।

 দ)     সকাল ৭.০০ ঘটিকার হোষ্টেলের গেট খোলা হবে এবং রাত ১০.০০ ঘটিকায় বদ্ধ হবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বোর্ডারগণকে হোস্টেল ত্যাগ/প্রবেশ করতে হবে।

 ধ) বোর্ডারগণকে হোস্টেল পরিচালনার নীতিমালা অনুযায়ী অঙ্গীকারনামা সম্পাদন করতে হবে ।

 ন)  কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের পর লিখিত অনুমতি ছাড়া হোস্টেলের বাইরে থাকতে পারবেন  না।

প)  বহিরাগমন ও আগমনের সময় লিপিবদ্ধ করার জন্য রিসেপশনে রেজিষ্টার বই থাকবে।

ফ) বোর্ডারগণের জন্য নির্ধারিত আসবাবপত্র ছাড়াও হোষ্টলের যে কোন সম্পত্তি কারো দ্বারা নষ্ট হলে তার জন্য ক্ষতিপূরণ আদায় করা হবে।

ব) কোন ক্ষতিকারক দ্রব্যাদি বোর্ডার কর্তৃক হোষ্টেলে আনা বা সংরক্ষণ করা যাবে না।

৪। হোস্টেলে বিদ্যমান সুবিধাদিঃ

  ক)  হোস্টেলের প্রত্যেক বোর্ডারের ব্যবহারের জন্য হোস্টেল কক্ষে প্রয়োজনীয় আসবাব বরাদ্দ করা হবে।

   খ) বরাদ্দকৃত হোস্টেল কক্ষে কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতিরেকে টিভি, ডিশ লাইন, ইস্ত্রি, হিটার, ওয়াটার হিটার, কেরোসিন চুলা বা অন্যান্য বৈদ্যুাতিক সরঞ্জাম বোর্ডার কর্তৃক ব্যবহার এবং সংরক্ষণ করা যাবে না।

গ) বোর্ডারগণের মূল্যবান সামগ্রী  তাঁর নিজ দায়িত্বে রাখতে হবে।

  ঘ)  কমন রুমে টেলিভিশন ও দৈনিক পত্রিকার ব্যবস্থা করা হবে।

৫। বোর্ডারের সাক্ষাৎ প্রার্থীঃ

   ক) প্রত্যেক হোস্টেল বোর্ডার এর ফরমে উল্লিখিত স্থানীয় অভিভাবক এবং পিতা মাতা ব্যতিত অপর কেউ বোর্ডারের সাথে সাক্ষাৎ করতে পারবেন না।

খ) কোন সাক্ষাত প্রার্থী বোর্ডারগণের কক্ষে প্রবেশ করতে পারবেন না। তবে হোষ্টেল সংস্কার কাজের  দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীগণ কর্তৃপক্ষের অনুমতিক্রমে কক্ষে প্রবেশ করতে পারবেন।

৬। চিত্তবিনোদন/বিভিন্ন দিবস পালনঃ

   ক) চিত্তবিনোদনের জন্য সাধারন কক্ষে টেলিভিশনসহ এবং ৩টি দৈনিক পত্রিকা (০২টি বাংলা ও ০১টি ইংরেজী) থাকবে। উল্লেখ্য সংস্থার লাইব্রেরীও বোর্ডারগণ নিয়ম অনুযায়ী ব্যবহার করতে পারবেন। 

   খ) বিভিন্ন জাতীয় দিবস যেমন- স্বাধীনতা ও জাতীয় দিবস, বিজয় দিবস, মহান ভাষা দিবস,   ঈদ-ই মিলাদুন্নবী, আন্তজার্তিক নারী দিবস, বেগম রোকেয়া দিবস, বিশ্ব শিশু দিবস পালনে মন্ত্রণালয় কর্তৃক আয়োজিত  অনুষ্ঠানে বোর্ডারগণের অংশ গ্রহণ করতে হবে।

 

৭। বোর্ডারদের বহিস্কারকরণঃ

   নিম্নবর্ণিত কারণে একজন বোর্ডারকে ২৪ ঘন্টার মধ্যে হোস্টেল হতে বহিস্কার করা যাবে ঃ

 ক)  গাইড লাইনে বর্ণিত শর্তাবলী ভঙ্গ করলে ;

খ)  হোস্টেলে অবস্থানকালীন সময়ে বোর্ডারগণ কোন রাজনৈতিক দলের সভা,সমিতি,কমিটি গঠন ও কোন প্রকার আন্দোলনে অংশ গ্রহণ করলে ;

 গ) হোস্টেলের ভিতর অথবা বাইরে শান্তি -শৃংখলা পরিপন্থী কার্যকলাপ এবং নৈতিকতা বিরোধী ও অশোভন আচরণ করলে ;

ঙ)  সংক্রামক, দূরারোগ্য এবং মানসিক অসুস্থতা ও প্রাতিষ্ঠানিক চিকিৎসার প্রয়োজন হয় এমন ব্যাধিতে আক্রান্ত হলে ; ছোঁয়াচে/সংক্রামক যেমন- খোঁস পাচরা,বসন্ত, হাঁচি-কাঁশি দূরারোগ্য ব্যাধির কারণে কোন বোর্ডারকে সাময়িকভাবে হোস্টেল হতে বাইরে থাকার নির্দেশ প্রদান করা হলে রোগমুক্তির পর সংশ্লিষ্ট বোর্ডারগণকে পুনরায় হোস্টেলে ভর্তি করা যাবে।

চ) ধুমপান,নেশা জাতীয় কোন ঔষধ/দ্রব্য সেবন অথবা গ্রহণ করলে,বে-আইনী/অবৈধ কোন  মালামাল  পাওয়া গেলে ;

ছ)  কোন আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী কর্তৃক গ্রেফতার হলে ; এবং

চ)  চাকুরিজীবী নয় বলে প্রমাণিত হলে  ।

৮। হোস্টেল ত্যাগ সংক্রান্তঃ

ক) যে কোন সময়ের জন্য হোস্টেলের বাইরে রাত্রি যাপন অথবা যে কোন মেয়াদের জন্য হোস্টেলের বাইরে থাকতে হলে হোস্টেল সুপারকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে।

 খ) কোন বোর্ডার কর্তৃক স্বেচ্ছায় সীট খালি করতে হলে কমপক্ষে ৩০(ত্রিশ) দিন পূর্বে লিখিত ভাবে জানাতে হবে। অন্যথায় ৩০ দিনের সীট ভাড়া প্রদান করতে হবে।

 গ) বোর্ডারগণকে হোস্টেল ত্যাগকালীন সময়ে যাবতীয় দেনা পাওনা পরিশোধ করা আছে “মর্মে  উল্লে¬খপূর্বক হোস্টেল কর্তৃপক্ষ কর্তৃক হোস্টেল ত্যাগের ছাড়পত্র নিতে হবে।

৯। হোস্টেলের সুষ্ঠু পরিচালনার স্বার্থে সময়ে সময়ে প্রয়োজনানুযায়ী এই গাইডলাইন  পরিবর্তন, পরিবর্ধন পরিমার্জন ও সংশোধন করা যাবে।